上海杰事杰新材料(集团)股份有限公司
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杰事杰中央研究院成功背后的故事

Wed Apr 23 13:11:26 CST 2014 | 编辑:杰事杰 | 【打印】【关闭】 访问量:7854次

知识产权工作踏上发展高速路:杰事杰集团自1992年在上海成立伊始,就极其重视知识产权。代表杰事杰集团提交第一件专利申请的不是别人,正是公司创始人、董事长杨桂生。杰事杰集团知识产权工作之所以如火如荼,就是源于集团对知识产权的重视和尊重。在高层领导的带头作用下,杰事杰集团形成了浓厚的创新氛围。

  一直以来,杰事杰集团始终坚持抓好技术创新和专利工作,形成了“统一管理、分级负责”的管理体制,杰事杰集团以中央研究院知识产权处为专利管理的职能部门,集团和各子公司将专利申请工作纳入年度目标任务,逐级分解到各技术部门。杰事杰集团在提高专利申请量的基础上,制定多项措施,激励研发人员的创新能力。

  正因为杰事杰集团在知识产权工作中的突出表现,近年来,杰事杰集团在知识产权领域屡获殊荣,刚过去的2013年,在国家知识产权局确定的第一批国家级知识产权优势企业的名单上,上海杰事杰新材料(集团)股份有限公司榜上有名。这一切,与集团对知识产权的重视密不可分。

  作为知识产权优势企业,截止2013年底,集团共申请专利1388件,其中发明专利申请1203件;共获得专利授权361件,其中发明专利授权190件。

  不断增加的知识产权成果也提醒着杰事杰集团,需要着力提高知识产权管理效率。杰事杰集团较早地建立起了完善的专利管理流程,将专利申请纳入电子化管理,应用了专利管理数据库系统,实现了专利申请的标准化、精细化管理。

随着专利数量的迅速提升,知识产权工作重心也逐渐实现了从量到质的过渡,围绕核心产品的核心技术提交了一系列高质量的专利申请。2011年,杰事杰发明专利申请占当年总申请的比例为70.72%,2012年这一比例为84.07%,2013年这一比例提高到了94.23%。2013年获得授权的发明专利数量同比2011年和2012年分别增长了53.38%和10.34%。这一系列数字也从侧面反映了杰事杰集团的专利申请由量变到质变的过程,都与不断完善和健全的知识产权管理密不可分。

杰事杰集团以知识产权管理为切入点,实施知识产权战略,制定并公布了一系列知识产权管理制度,推动了知识产权创造和运用。伴随着知识产权战略实施的步伐,杰事杰集团的知识产权管理基础进一步奠定,迎来了新一轮充满希望的发展期。

 通过坚持不懈地自主创新,杰事杰集团在诸多领域实现了具有决定性意义的技术突破,并逐步建立起了自主知识产权支撑的创新体系。展望未来,我们仍需要齐心协力,实施知识产权战略,不断将知识产权管理工作推上新高度,为集团业务发展做出新的贡献。 

实施项目管理,提高研发效率:上海杰事杰的项目管理部门成立于2012年1月,主要职责为收集、汇总、管理研发项目资料,制定研发管理办法和模板,规范研发项目管理,跟踪项目进展,组织项目评审,同时在现行项目中挖掘有潜力的研发项目,向外部机构积极申报项目。

项目管理是近年来兴起的一个新型管理方法,与传统的管理不同,项目管理由多个跨部门的成员组成团队,对项目进行合理的规划和有效的执行,以实现项目目标。项目管理的一个重要特点是在有限的资源条件下,在规定的日期内,通过科学合理地计划项目工作,有效使用项目资源,实施项目活动,保证项目实现预期的目标,并降低项目成本,即使项目最终失败,也能把损失控制在最小的范围内。同时通过科学地管理项目,保证了项目资料的完整性和连续性,完善了公司的组织资产。

每个公司的项目方向、类型、特点以及公司文化、组织机构等千差万别,因此每个公司的项目管理也不尽相同,可以说项目管理结合了公司的项目特点和管理文化。杰事杰也不例外。中央研究院的项目以研发为主,而研发项目的显著特点就是创新力度大、技术前沿、不确定性多(包括技术的和市场的),导致项目的周期长、失败风险大。可以说,公司的研发项目是以技术为导向,从而淡化了市场竞争意识;同时,随着公司的产业基地的转移和研发人员的调动,公司的研发资料的可追溯性也存在问题,导致项目的重复研发时有发生,一定程度上也造成了资源浪费,基于研发项目的这些特点,公司在研发项目管理上一直处于被动地位。

但是随着市场竞争的压力越来越大,也为了让研发在公司运营上发挥更大的作用,公司决定改变研发项目的管理思路和方法,从公司战略、市场定位为导向,切实开发出有利于公司发展、符合市场要求的产品。在此环境下,项目管理处也应运而生。

经过两年的实践,研发项目的管理工作已逐步走上了正轨,虽然多数项目还处于前期验证阶段,但在每个阶段或节点任务完成时,项目管理处都会组织评审,如在立项的时候结合《立项评审表》进行立项评审,在完成某一阶段或里程碑的时候进行阶段末评审,确定项目是否需要继续进行,在严格的评审流程下,尽量将钱花在有价值的项目上,而减少一些不必要的支出,从而提高项目的效率。在项目进度跟踪方面,除了每月整理项目进展之外,同时还会每月统计一次项目的总体信息,包括每月新增的项目信息、完成的项目信息、评审的项目信息以及项目的每月支出。

项目管理处还与IT管理部门进行了紧密协作,使项目管理实现电子化的系统管理。目前项目管理的重要文档都需从OA系统走流程进行逐级审批,如项目立项表、每个月的进度表、每个节点的审批表、中止申请表等等,在后续的实施过程中,还会增加一系列的流程,使项目管理更加规范化和系统化。另外,后续的IT支持中还有文档管理软件,将OA流程中审批的文件直接归档至文档管理软件中,这不仅使资料的存储更加完整,也减少了资料丢失的风险。

项目管理的实施也对研发员提出了更高的要求,研发员的工作不仅仅只局限在技术方面,他们对项目要从计划、实施、收尾等方面进行全面规划,要分析项目的市场信息,要了解项目的成本信息,要了解项目的最佳进度安排,此外还有采购、法律、知识产权等方面的要求,要从宏观上整合这个项目,同时也为研发员提供了一条新的发展途径,即从单一的技 术型人才往复合型人才发展。

目前上海杰事杰的项目管理还处于内部项目管理的初级阶段,在未来的规划中,通过项目管理体系的普及,通过现代化工具的使用和管理意识的提高,我们的研发项目无论在过程还是结果,在财务还是技术成果,都将有很大的提高。

平凡中铸就出彩:2012年7月,我正式加入上海杰事杰,成为中央研究院研发工程师中的一员。回首走过的日子,我满怀感激,因为公司给我创造了成长的机会,为我提供了展现自我价值的舞台,让我在工作中不断地获得养分,不断地获得成长的自信,在平凡的岗位上铸造了出彩梦。

简单梳理一下,我在杰事杰的工作经历可分为三个阶段:新人报到、学习成长和独立承担研发项目。

第一个阶段过的短暂而快乐。入职之初,我了解了上海杰事杰的各部门分布、职能划分;领略了杰事杰集团20多年来的辉煌成就,熟悉了杰事杰产品结构构成、主打产品生产工艺、研发项目进展及未来发展前景,我从而对自己的未来充满了期望,作为杰事杰人的优越感油然而生。

第二个阶段,主要是知识储备、丰满羽翼阶段。如果把杰事杰比作一个大家庭,我们就是她的孩子。杰事杰深怀对所有家庭成员的热忱关怀与疼爱,让每个人都获得体现自我价值和展示才华的平台。但只有练就一身过硬的本领,才能炫出自己最美的舞姿。我认真聆听、记录师兄师姐们汇报的项目进展、外文文献知识,并逐渐参与小组讨论,迅速积累了大量知识财富。同时,我还阅读学习了工程塑料、复合材料相关的专利、中英文文献,并向同事们讨教关于塑料、化工方面的知识,羽翼渐丰。在参与对集团产业基地的技术支持中,我与同事们一起通过工艺改进、试验方案,产品试制等最终获得成功,为杰事杰集团技术储备库增添了出彩的一笔。在这个阶段,我学习到了如何结合公司实际,节约资源,降低成本,制定缜密的试验方案,研发出高性能的产品,为以后自己独立承担研发项目奠定了坚实基础。

第三个阶段,是个疯狂的阶段,更是个吃苦品乐的阶段。“能吃苦方为志士,肯吃亏不为痴人”。作为研发工程师中的一员,我们苦的滋味胜过于咖啡,痴的程度不亚于一个孕育孩子的母亲。我们对自己职业的挚爱,日月可鉴;我们对企业的关注,超越自身。多少日子,我们披星戴月,伴着自己倾注无限精力的事业,走过了一程又一程;多少欢喜的日子,我们舒展疲惫,品味着收获的喜悦,笑了一回又一回。那一刻,我们深深体会到了奉献的价值、追求的快乐,为此,我兴奋、自豪,同时更加珍惜和热爱我们的事业。

在研发某研发项目过程中,与我们对接的客户提出了极其苛刻的技术指标要求,但作为选材方案的专业提供商,面对困难,我们绝不轻易放弃。在李博的带领下,我们成立专项研发小组,进入了疯狂的研发阶段。一时间,研发二楼不停响起我们与不同隔热材料厂家沟通的声音,复合材料实验室投射下了我们忙碌的身影。我们顶着复合材料车间40摄氏度的高温,我们的实验服不知被汗水洗刷了多少次;我们忍着甲醛刺激的泪水,玻纤刺激的刺痒,一层一层,手工铺展着酚醛玻纤复合材料的筋骨。我们加班加点尝试了数十种试验方案,期间,我们有过语言激烈的争吵,但这没有让我们失去理智,反而让我们更清醒地找出了试验的不足,完善了试验方案。当金灿灿的样品从模压机中缓缓溜出来的那一刻,我们爽朗的对视而笑,我们成功了第一步。

接下来,我们对自己研发的数十款样品及市场上的样品进行了专项测试,建立了数据库,可结果让我们大失所望——所有材料中只有一种满足要求,但成本昂贵,无法满足客户的需求!在进行分析之后,我们发现根源在于客户方提供的产品样品本身不满足技术等级要求,且技术指标不够明确。于是,我和李博一起到客户处当面沟通交流,明确了技术要求和合作方案。于是,我们又马不停蹄地开始了第二阶段的研发。

在第二阶段的研发过程中,小组成员都瘦了,但我们无怨无悔。由于对产品结构不熟悉,我们分工查阅了海量的文献、专利,到展会上甚至市场上了解不同类型的产品结构,最终定型了该产品的结构方案。在这紧要关头,客户要求我们在一个月做出最终样品进行测试,作为项目主要负责人,我感到了空前的压力。“夜无眠,梦里念你千百回,猛惊醒,众多问题现眼前,速爬起,加班加点美化你,夜阑人静,美美入梦”,自己当时书写的拙句记录了当时的情形。当看到亲手打造的漂亮美观的产品躺在我们面前的时候,我们又爽朗的笑了。那一刻,我们像孕育了孩子的母亲一样幸福。

追忆所过去的那些不眠不休的日日夜夜,我似乎经历了一个从无到有、由小到大的成长过程。艰难、困苦、彷徨、无奈、激动、欣慰都曾有过,我明显感到自己在紧张的工作节奏中得到了锻炼,日子过的虽然忙碌,却很充实。我相信年轻时候的经历永远是一种财富,所以我感谢公司给我的锻炼机会,它将令我受益终生。

我以杰事杰为荣,能为这样蓬勃向上的企业工作,唯有脚踏实地,阔步向前。在这里有我的事业和明天,我事业的花样年华与公司的花样年华同步,真心祈祷和祝愿杰事杰集团公成长为一棵百年大树,枝繁叶茂,果实累累。立志在平凡的岗位上,做个出彩的杰事杰人,铸就出彩的杰事杰梦!

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